業務効率化
NEXIA ERPで実現する業務効率化
- 受発注・請求データをリアルタイムに集計し月次決算作業を効率化
- 受発注・請求書処理の完全自動化
- 在庫確認・発注業務をAIが24時間対応
- データ収集・レポート作成の工数をゼロに
- 承認ワークフローをAIが判断・処理
業務効率化
企業が抱える主な課題
受発注処理の転記・確認作業
受注・発注データを複数システムや帳票へ転記する作業が積み重なり、入力ミスや確認工数が増大しやすい環境が続いています。
月次集計・レポート作成の負荷
締め処理のたびに各担当者がデータを集めて集計するサイクルが繰り返され、本来の業務に使える時間が圧迫されます。
在庫管理・発注判断の属人化
適正在庫の基準や発注タイミングが担当者個人の経験・勘に依存しており、引き継ぎや異動のたびにリスクが生じます。
紙・メールベースの承認フロー
稟議や承認がメール・紙回覧で行われているため、承認者が不在の場合に業務が止まりやすく、進捗の把握も困難です。
アプローチ
NEXIA ERPで解決できること
データ入力の一元化
受発注・在庫・請求データを単一のプラットフォームに集約します。各部門がそれぞれ入力・管理していた情報を統合することで、転記ミスや照合作業を大幅に減らすことを目指します。
自動集計とリアルタイム可視化
日次・月次の集計をシステムが自動実行し、結果をダッシュボードで随時確認できる状態にします。担当者が手作業で集計する時間を、分析や判断に充てられるようになります。
在庫アラートと発注サポート
在庫が設定した水準を下回ると担当者へ通知します。発注推奨情報の提示や、承認後の自動発注など、発注業務の負荷を段階的に下げる仕組みを目指して開発しています。
デジタル承認ワークフロー
稟議・発注承認・経費申請などの承認フローをシステム上で完結させます。スマートフォンからでも承認操作が可能なため、担当者の所在に左右されず業務を前に進めることができます。